1. 株式会社ワークス合人社（以下、当社といいます。）のWebサイト上の電子メールを通して、お客様から提供を受けたお客様の個人情報は、本内容に従い取り扱います。

2. 当社は、お客様の個人情報を取得、使用、保有する場合において、当該お客様の権利利益を損なうことがないように努めます。

3. 当社は、当社が取得したお客様の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の漏えい、毀損、紛失又は、お客様の個人情報への不正なアクセスの防止に努めます。

4. 通常、お客様は個人情報を開示することなく当社のWebサイトを利用閲覧することができ、Webサイトを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。

5. 受託を受ける際に開示された「個人情報」の「利用目的」は以下の通りです。
①
個人情報の類型：マンション管理組合との間で締結した管理委託契約
利用目的：管理組合との管理委託契約に基づき業務を遂行するため
②
個人情報の類型：委託契約に基づく業務遂行のために預託された管理組合員の個人情報
利用目的：緊急時の連絡のため
③
個人情報の類型：保険代理業務に於けるご契約情報
利用目的：保険代理業務遂行のため

6. 当社は、あらかじめお客様からの事前の同意を得た場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、以下に該当する場合については、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

♦ 法令の定めに基づく場合

♦ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であり、それにともないお客様の同意を得ることで当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

♦ 人の生命、身体又は財産などの保護のために必要であり、それにともなうお客様の同意を得ることが困難な場合

7. 当社は、お客様の個人情報取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本内容の継続的な見直しを行い、改善に努めます。

株式会社ワークス合人社

平成25年7月1日 制定