マンション管理業務実施のために取得するお客様の住所、氏名等の「個人情報」につきまして、その取扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき次のとおりご説明申し上げます。

１．個人情報の利用目的

当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。

（１）お客様又は貴管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため

（２）当社からお客様に対し、当社及びワークスグループ株式会社・株式会社日本ワークス・株式会社ワークスヴィア・株式会社ワークスベイ（以下「当社グループ会社」といい、当社と当社グループ会社を併せて「当社等」といいます。）及び当社と契約関係にある企業の実施する業務に関する連絡・案内・配送を行うため

（３）当社等がお客様の個人情報を取り扱うこと、お客様に対して特定電子メール（特定電子メール法２条２号）を送信することその他の行為を行うことについて、お客様から同意をいただくための書類を当社等からお客様に対し送付し、又はその他の連絡を行うため

（４）本ご説明に従い、当社から第三者に対し個人データを提供するため

（５）その他、上記利用目的を達成するために付随して必要となる対応を実施するため

２．個人情報の第三者への提供

（１）お客様又は貴管理組合との管理委託契約業務外で個人情報の第三者への提供をする必要が生じた場合は、本人の承諾を得た上で情報を提供致します。

（２）前号にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を各号に掲げる第三者に提供することがあります。

　ア　当社グループ会社から、当社等の実施する業務に関する連絡・案内・配送を行う場合

　　　当社グループ会社

　イ　当社グループ会社からお客様に対し、当社等における個人情報の取扱い、当社等からお客様に対する特定電子メールの送信その他の事項についての同意をいただくための、書類の送付その他の連絡を行う場合

　　　当社グループ会社

　ウ　当社と契約関係にある企業と提携して当社の実施する業務に関連する業務を実施する場合

　　　当該当社と契約関係にある企業

３．個人情報の共同利用

当社はお客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続を別途行います。

４．個人情報の保護対策

当社はお客様の個人情報の取扱いに当たって次の安全管理に努めます。

（１）当社の従業者に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施

（２）当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置の実施

５．個人情報の開示及び訂正の手続

お申出先

〒101-0062

東京都千代田区神田駿河台2-9-13

株式会社ワークス合人社

TEL：03-6844-6070 FAX：03-6844-6071

E-mail：こちらのお問い合わせフォームより送信ください。

　　

６．個人情報に関するお問い合せ窓口

お客様よりの個人情報取扱いに関する各種お問い合せ及びご相談に関しての窓口は下記のとおりです。

〒101-0062

東京都千代田区神田駿河台2-9-13

株式会社ワークス合人社

TEL：03-6844-6070 FAX：03-6844-6071

E-mail：こちらのお問い合わせフォームより送信ください。

　　

株式会社ワークス合人社（個人情報取扱事業者）

代表取締役　矢嶋　和幸

代表取締役　徳川　誠

令和7年8月19日制定